Tại hội nghị, các CBCCVC làm công tác tổ chức cán bộ được trực tiếp tiếp cận Phần mềm quản lý CBCCVC. Đây là giải pháp tổng thể được thiết kế, xây dựng áp dụng cho khối cơ quan Nhà nước. Qua đó, giúp các cơ quan Nhà nước theo dõi quá trình biến đổi thông tin của mỗi CBCCVC trong quá trình công tác từ khi bắt đầu vào cơ quan cho đến nghỉ hưu. Hệ thống giúp các đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCCVC, quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, thuận tiện trong việc tra cứu, tìm kiếm hồ sơ CBCCVC. Hệ thống phần mềm có các chức năng phân quyền đến từng phòng, ban, CBCCCV được phép xem, sửa, xóa… đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ.
Toàn cảnh buổi tập huấn
Tại lớp tập huấn, các học viên đã được nghe báo cáo viên hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm quản lý CBCCVC như quản lý tổ chức bộ máy, quản lý thông tin hồ sơ, quản lý thuyên chuyển, điều động, quản lý nâng lương trước hạn, quản lý nghỉ hưu, quản lý Đảng viên, quản lý nghỉ việc…; thực hành nhập liệu hồ sơ, thống kê, báo cáo trên phần mềm; hướng dẫn nghiệp vụ quản lý, khai thác, sử dụng các chức năng của phần mềm; hướng dẫn sử dụng các chức năng quản trị hệ thống của phần mềm; tạo tài khoản, phân quyền cho người dùng; chuyển giao quyền quản trị, vận hành và duy trì hoạt động của hệ thống phần mềm.
Thông qua lớp tập huấn, giúp đội ngũ CBCCVC làm công tác tổ chức cán bộ có đủ kiến thức và kỹ năng khai thác, sử dụng phần mềm quản lý CBCCVC, quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ CBCCVC thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị mình. Từ đó, góp phần số hóa thu thập hồ sơ CBCCVC, xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác về đội ngũ CBCCVC để quản lý, khai thác, sử dụng thông tin phục vụ việc lưu giữ, quản lý, tra cứu, kiểm soát chặt chẽ số lượng biên chế theo vị trí việc làm, xây dựng báo cáo, thống kê, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng… đảm bảo tiến độ, nội dung theo yêu cầu công tác chuyên môn và báo cáo cấp có thẩm quyền khi có yêu cầu.
Buổi tập huấn diễn ra nghiêm túc, thuận lợi với sự tham gia đầy đủ, tập trung cao của các học viên. Từ đó, nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho các CBCCVC làm công tác tổ chức cán bộ trong tỉnh, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, bảo đảm liên thông đồng bộ, tạo ra môi trường, tác phong làm việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.
